Когда нужно менять фискальный накопитель?

Все торговые объекты, согласно требованиям российского законодательства, обязаны в работе использовать контрольно-кассовую технику с фискальным накопителем. ККТ хранит все чеки о проведенных кассовых операциях и зашифровывает данные для последующих проверок. При этом законом ФЗ-54 предусмотрена обязанность субъектов вовремя проводить замену фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/.

Причины замены ФН в контрольно-кассовой машине

Менять фискальный накопитель в ККМ необходимо в следующих ситуациях:

  • Истёк срок эксплуатации техники – тип фискального накопителя подбирается в зависимости от используемого режима налогообложения. Например, если используется ОСНО, то менять ФН понадобится через 13, 15 или 36 месяцев. При УСН, ЕНВД, ЕСНХ или патенте фискальный накопитель должен меняться через 3 года.
  • Заполнилась память – микропроцессор, хранящий информацию, может вмещать определенный объём данных. В зависимости от типа фискального накопителя, на нём может храниться от 175 000 до 500 000 документальных единиц. Отслеживать оставшееся свободное место на ФН можно через сервисное меню ККМ.
  • Сменился владелец – при первичной настройке контрольно-кассового аппарата вводится ИНН предпринимателя. Заменить учётные данные при передаче новому владельцу невозможно, поэтому потребуется замена ФН и перерегистрация ККМ в налоговой службе.
  • Техническая неисправность – причиной поломки ФН может быть сбой в программном обеспечении, короткое замыкание, окисление контактов и т. п. Если гарантия на сервисное обслуживание фискального накопителя прошла, то необходимо приобрести и установить новый ФН.

Заменить фискальный накопитель придётся и в случае блокировки онлайн-кассы. Это может произойти в ситуации длительного отсутствия доступа в интернет, неправильной настройки времени на ККМ, а также если смена не закрывалась более 24 часов.